Privacy Policy

Last Updated: December 1, 2025

Nozaki CPA & Tax Firm (hereinafter “the Firm”, “We”, “Us”, or “Our”) is committed to protecting your privacy. This Privacy Policy explains how We collect, use, disclose, store, and protect the personal data (as defined by applicable laws) of visitors to Our websites nozakicpas.jp (the “Site”) and clients of Our services.

This Policy is prepared in accordance with Japan’s Act on the Protection of Personal Information (APPI) and also incorporates key principles of the EU’s General Data Protection Regulation (GDPR) for visitors from the EU/EEA.

1. Data Controller (Who We Are)

  • Data Controller: Nozaki CPA & Tax Firm
  • Attention: Privacy Contact
  • Address: 8F, JPR Yokohama Bdgs., Kitasaiwai, Nishi Word, Yokohama, Kanagawa, 2200004 JP
  • Contact: privacy@nozakicpas.jp (replace “[at]” with “@” when sending)

2. What Data We Collect and Why (Purpose of Use)

We collect and process personal data for the following purposes:

(A) For Website Visitors:

  • Browsing Data: We may (subject to your consent) collect data via Google Analytics (e.g., your IP address (anonymized), device type, pages visited) to understand traffic and improve Our Site.
  • Google Fonts: Our Site may load Google Fonts, which could transmit your IP address to Google. We are working to mitigate this privacy risk by self-hosting these fonts.
  • Contact Forms: When you contact Us via a form, We collect your name, email, and inquiry details to respond to your request. (Legal Basis: Legitimate Interest)

(B) For Clients and Potential Clients:

  • Know Your Customer (KYC) Data: As a prerequisite to engagement, We collect highly sensitive identification data (e.g., passport copies, address verification) to comply with Our professional due diligence and risk management obligations.
  • Tax Service Data: To perform Our services (e.g., Tax Agent, Tax Filing, Bookkeeping), We collect all necessary financial and personal information (e.g., income, expenses, family details, tax numbers). (Legal Basis: Performance of a Contract, Legal Obligation)

3. Legal Basis for Processing

We process personal data based on the following legal bases:

  • Performance of a Contract: To fulfill Our obligations under an Engagement Letter.
  • Legal Obligation: To comply with Japanese laws (e.g., Tax Accountant Act’s secrecy duty, KYC requirements) and tax regulations.
  • Legitimate Interest: To respond to your inquiries or improve Our Site.
  • Consent: Where required (e.g., for non-essential cookies), We will ask for your explicit consent.

4. Data Disclosure to Third Parties

We do not sell your personal data. We will only disclose your data in the following limited circumstances:

  • Tax Authorities: To file your tax documents (e.g., the Japanese National Tax Agency) as required by law.
  • Legal Compliance: If required by a court order or other binding legal process.
  • Service Providers: To IT and cloud service providers (e.g., cloud storage, email) who process data on Our behalf under strict confidentiality agreements.

5. Data Retention

We retain personal data only for as long as necessary.

  • Client Data (KYC, Tax Records): Retained for seven (7) years following the end of the business year, as required under the Japanese Company Act, Corporation Tax Act, and Certified Public Tax Accountant Act.
  • Inquiry Data: Retained for a reasonable period to manage correspondence.

6. Cookies and Analytics

Our Site uses cookies. Essential cookies are necessary for the Site to function. Non-essential cookies (like Google Analytics) are used only with your consent, which is managed via Our cookie consent banner.

7. Addendum for Residents of the EU/EEA (GDPR)

If you are a resident of the European Union (EU) or European Economic Area (EEA), you have specific rights under the GDPR:

  • Data Transfer: Your data will be transferred to and processed in Japan. We rely on the European Commission’s Adequacy Decision for Japan (adopted on January 23, 2019), which confirms that Japan provides a level of data protection equivalent to that in the EU.
  • Your Rights: You have the right to access, rectify, erase (“right to be forgotten”), restrict processing of, and request data portability of your personal data. You also have the right to object to processing.

8. Your Rights (All Users)

You have the right to request access to, correction, or deletion of your personal data held by Us. To exercise any of your rights (including GDPR rights), please contact Us at the address in Section 1.

9. Governing Law

This Privacy Policy and all matters related to your data shall be governed by the laws of Japan.

10. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. The “Last Updated” date at the top of this policy indicates when it was last revised.

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

最終更新日： 2025年12月1日

野崎公認会計士税理士事務所（以下「当事務所」といいます）は、当事務所のウェブサイトnozakicpas.jp （以下「本サイト」といいます）の訪問者および当事務所のサービスのクライアント（以下「お客様」といいます）の個人データ（適用法令に定義される）の保護に努めています。本プライバシーポリシーは、当事務所がお客様の個人データをどのように収集、使用、開示、保管、保護するかについて説明するものです。

本ポリシーは、日本の「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」に基づき作成されており、また、EU/EEAからの訪問者のためには「EU一般データ保護規則（GDPR）」の主要な原則も取り入れています。

1. データ管理者（当事務所について）

お客様の個人データを管理するデータ管理者は以下の通りです。

データ管理者：野崎公認会計士税理士事務所
担当窓口：プライバシー管理担当
所在地：横浜市西区北幸1-5−10 JPR横浜ビル8階
メール：privacy[at]nozakicpas.jp］（※送信時は[at]を@に置き換えてください）

2. 収集するデータと利用目的

当事務所は、以下の目的のために個人データを収集・処理します。

(A) ウェブサイト訪問者:

  • 閲覧データ: お客様の（同意に基づき）Google Analyticsを通じてデータ（匿名化されたIPアドレス、デバイスタイプ、閲覧ページ等）を収集し、トラフィックを理解しサイトを改善するために利用します。
  • Google Fonts: 本サイトはGoogle Fontsを読み込む可能性があり、これによりお客様のIPアドレスがGoogleに送信される場合があります。当事務所は、これらのフォントをセルフホストすることにより、このプライバシーリスクを軽減するよう努めています。
  • お問い合わせフォーム: フォームからお問い合わせいただいた際、返信のために氏名、メールアドレス、お問い合わせ内容を収集します。（法的根拠：正当な利益）

(B) 顧客および見込み客:

  • 本人確認（KYC）データ: 契約締結の前提条件として、職業上の善管注意義務およびリスク管理義務を遵守するため、機密性の高い本人確認データ（パスポート写し、住所確認資料等）を収集します。
  • 税務サービスデータ: 業務を遂行するため、必要なすべての財務・個人情報（収入、経費、家族構成、税番号等）を収集します。（法的根拠：契約の履行、法的義務）

3. 処理の法的根拠

当事務所は、以下の法的根拠に基づき個人データを処理します。

  • 契約の履行: 業務委任契約書に基づく義務（税務申告の実行等）を果たすため。
  • 法的義務の遵守: 日本の法令（税理士法上の守秘義務、KYC要件等）および税務規則を遵守するため。
  • 正当な利益: お問い合わせに対応するため、または本サイトを改善するため。
  • 同意: 必要な場合（必須ではないクッキー等）、お客様の明確な同意を求めます。

4. 第三者への開示

当事務所は、お客様の個人データを販売しません。以下の限定的な場合にのみ、お客様のデータを開示します。

  • 税務当局: 法令に基づき、お客様の税務書類を（例：日本の国税庁に）提出するため。
  • 法令遵守: 裁判所の命令や法的手続きにより開示が求められた場合。
  • サービス提供者: 厳格な秘密保持契約の下で当事務所の業務を代行するITおよびクラウドサービス提供者（クラウドストレージ、メール等）に対して。

5. データ保持期間

当事務所は、必要な期間に限り個人データを保持します。

  • 顧客データ（KYC、税務記録）: 日本の会社法、法人税法および税理士法等に基づき、事業年度終了後7年間保持します。
  • お問い合わせデータ: 連絡・管理のために合理的な期間保持します。

6. クッキーと分析ツール

本サイトはクッキーを使用します。必須クッキーはサイト機能に必要です。必須ではないクッキー（Google Analytics等）は、クッキー同意バナーによって管理されるお客様の同意がある場合にのみ使用されます。

7. EU/EEA居住者向けの追記事項（GDPR）

お客様がEUまたはEEAの居住者である場合、GDPRに基づく特定の権利を有します。

  • データ移転: お客様のデータは、日本に移転され、処理されます。当事務所は、欧州委員会の日本に対する「十分性認定」（2019年1月23日採択）に依拠しています。これは、日本がEUと同等のデータ保護レベルを提供していることを確認するものです。
  • お客様の権利: お客様は、ご自身の個人データへのアクセス、訂正、消去（「忘れられる権利」）、処理の制限、データポータビリティを要求する権利、および処理に異議を唱える権利を有します。

8. お客様の権利（すべての利用者）

お客様は、当事務所が保有するご自身の個人データへのアクセス、訂正、または削除を要求する権利を有します。（GDPRの権利行使を含む）権利行使については、第1条の連絡先までご連絡ください。

9. 準拠法

本プライバシーポリシーおよびお客様のデータに関するすべての事項は、日本法に準拠します。

10. 本ポリシーの変更

当事務所は、本プライバシーポリシーを随時更新することがあります。上部の「最終更新日」が最新の改訂日を示します。