Legal Notice

(Notation based on the Act on Specified Commercial Transactions)

Important Note:

This document is a translation of the original Japanese “Notation based on the Act on Specified Commercial Transactions” and is provided for reference purposes only. In the event of any discrepancy between this English version and the Japanese original, the Japanese original shall prevail.

Service Provider:

Nozaki CPA & Tax Firm

Representative:

Yukiko Nozaki

Location:

8F, JPR Yokohama Bdg., 1-5-10 Kitasaiwai, Nishi-ku, Yokohama, Kanagawa, 220-0004 Japan

Phone Number:

+81-70-9000-3515

Email Address:

legal[at]nozakicpas.jp (replace “[at]” with “@” when sending)

Selling Price (Service Fees):

Service fees are determined by a specific Quotation based on the scope of work and agreed upon via the Engagement Letter.

  • Fixed Fee Services (e.g., Tax Representative): Fees are as listed on the Fee Schedule page but are subject to final confirmation via Quotation.
  • Variable Fee Services: Fees are calculated based on the complexity and volume of the work.

Payment Terms and Timing:

Payment obligations arise only after the Engagement Letter is signed and a specific Quotation is accepted. The timing of payment is determined by the total fee amount as follows:

  • Fees of USD 1,000 or less: 100% of the fee is due in advance.
  • Fees over USD 1,000: An initial retainer of USD 1,000 is due in advance. The remaining balance is due within 30 days from the invoice date upon completion of the service.

Payment Methods:

  • Domestic Bank Transfer (in Client’s country / Preferred)
  • International Wire (SWIFT)

Time of Service Commencement:

Services will commence only after all of the following conditions are met:

  1. Completion of KYC (Know Your Customer) procedures.
  2. Execution of the Engagement Letter.
  3. Acceptance of the Quotation.
  4. Confirmation of the advance payment (where applicable).

Cancellations and Refunds:

Clients may terminate the engagement at any time by providing written notice.

  • Refund/Payment: Upon termination, the Client is responsible for fees corresponding to the work already performed and expenses incurred up to the termination date. If an advance payment exceeds the value of the work performed, the unused portion will be refunded.
  • Detailed Policy: Full terms are stipulated in the Engagement Letter which will be provided and signed prior to any payment obligation.

(以下、日本語の原文)

特定商取引法に基づく表記

販売業者：

野崎公認会計士税理士事務所

運営統括責任者:

野崎　有希子

所在地：

〒220-0004 神奈川県横浜市西区北幸1-5-10 JPR横浜ビル8F

電話番号：

070-9000-3515

メールアドレス：

legal[at]nozakicpas.jp (replace “[at]” with “@” when sending)

販売価格（役務の対価）:

業務報酬は、業務範囲に基づき個別に発行される「見積書」および「業務委任契約書」により確定します。

  • 固定報酬業務（納税管理人等）： 料金表ページに記載の通りですが、正式な金額は見積書にて確定します。
  • 変動報酬業務： 業務の複雑性や分量に基づき算出されます。

代金の支払時期：

代金の支払義務は、業務委任契約書の締結および個別の見積書への合意が完了した時点で発生します。具体的な支払時期は、以下の通り報酬総額によって決定されます。

  • 報酬額が1,000ドル以下の場合： 全額前払い
  • 報酬額が1,000ドル超の場合： 着手金として1,000ドルを前払い、残額は業務完了後、請求書発行から30日以内にお支払い

お支払方法

  • 国内銀行送金（依頼者の居住国における送金／推奨）
  • 国際銀行送金（SWIFT）

役務の提供時期：

以下のすべての条件が満たされた後に業務を開始いたします。

  1. 本人確認（KYC）手続きの完了
  2. 業務委任契約書の締結
  3. 見積書の合意
  4. 前払金（該当する場合）の着金確認

キャンセル・返金について：

依頼者は書面通知によりいつでも契約を解除することができます。

  • 精算と返金： 解除時点までの業務報酬および実費をご負担いただきます。前払金が遂行済み業務の対価を上回っている場合、その未消化分（残額）は返金いたします。
  • 詳細: 正式な条件は、支払い義務発生前に締結する**業務委任契約書（第7条）**に規定されます。